Yrityksen ajoneuvojen pesubudjetti lasketaan kertomalla ajoneuvojen määrä valitun pesuohjelman hinnalla ja pesutaajuudella kuukaudessa ja kertomalla tulos sitten kahdellatoista. Käytännössä budjetti vaihtelee paljon sen mukaan, kuinka likaista työtä autot tekevät, kuinka monta ajoneuvoa autokannassa on ja valitaanko kertapesujen sijaan kuukausisopimus. Alla käymme läpi kaikki ne tekijät, jotka vaikuttavat kustannuksiin ja auttavat sinua tekemään järkevän budjetin.

Mitkä tekijät vaikuttavat yritysautojen pesukustannuksiin?

Yritysautojen pesukustannuksiin vaikuttavat eniten ajoneuvojen lukumäärä, käyttötarkoitus, ajomäärät sekä valittu pesuohjelma. Maasto- tai kuljetustyössä pyörivät autot likaantuvat nopeammin kuin kaupunkiajossa käytettävät henkilöautot, joten ne tarvitsevat perusteellisemman pesun useammin. Myös vuodenaika nostaa kustannuksia, sillä talvella suola ja kura kertyvät alustoille ja pinnoille huomattavasti nopeammin.

Muita kustannuksiin vaikuttavia tekijöitä ovat:

  • Pesuohjelma: Perusteellinen Luksuspesu (27,50 €/päivä) maksaa enemmän kuin nopea Harjapesu (20,50 €/päivä). Valitse ohjelma lian määrän ja tarpeen mukaan.
  • Ajoaika: Yöpesuohjelmat ovat selvästi edullisempia. Esimerkiksi Juhlapesu-ohjelma maksaa päivällä 24,50 € mutta yöllä vain 16 €.
  • Erityisvarusteet: Jos ajoneuvoissa on suksibokseja, kattovaloja tai lava-auton rakenne, tarvitaan Varustepesu, joka skannaa auton ennen pesua ja huomioi poikkeavat muodot.

Näiden tekijöiden tunnistaminen auttaa sinua budjetoimaan realistisesti eikä sinulle tule yllätyksiä tilikauden lopussa.

Kuinka usein yritysajoneuvot tulisi pestä?

Useimmille yrityksille sopiva pesutaajuus on yhdestä kahteen kertaan viikossa, eli noin neljästä kahdeksaan pesua kuukaudessa. Tämä pitää ajoneuvot edustavina asiakastapaamisia varten, ehkäisee lian pinttymistä maalipintaan ja suojaa alustan korroosiolta etenkin talvikaudella. Tiheämpi pesu on perusteltua kuljetus- tai maastoajossa.

Säännöllinen pesu ei ainoastaan pidä auton siistinä, vaan se myös suojaa maalipintaa pitkällä aikavälillä. Nykyaikaiset pehmoharjat eivät naarmuta autoa, joten säännöllinen käynti autopesussa on täysin turvallista. Suola, hiekka ja lika sen sijaan kuluttavat lakkaa ja voivat pitkällä aikavälillä aiheuttaa ruostevaurioita, jos auto jätetään pesemättä.

Hyvä nyrkkisääntö yrityksen autokannalle on seuraava: kaupunkiajossa olevat autot pestään kerran viikossa, maasto- tai kuljetustyössä olevat kaksi kertaa viikossa ja edustusautot aina ennen tärkeää asiakastapaamista.

Miten yrityksen pesubudjetti lasketaan käytännössä?

Yrityksen ajoneuvojen pesubudjetti lasketaan kertomalla ajoneuvojen määrä, kuukausittaisten pesukertojen määrä ja pesuohjelman hinta, minkä jälkeen tulos kerrotaan kahdellatoista vuosibudjettia varten. Esimerkiksi viiden auton autokannalle, jonka autot pestään kukin kahdeksan kertaa kuukaudessa Juhlapesu-ohjelmalla (24,50 €/kerta), syntyy kuukausikuluksi noin 980 € ja vuosikuluksi noin 11 760 €.

Käytännön laskukaava on yksinkertainen:

  1. Laske ajoneuvojen lukumäärä.
  2. Päätä kuukausittainen pesutaajuus per ajoneuvo.
  3. Valitse sopiva pesuohjelma ja sen hinta.
  4. Kerro nämä kolme lukua keskenään saadaksesi kuukausibudjetin.
  5. Kerro kuukausibudjetti kahdellatoista saadaksesi vuosibudjetin.

Jos autokannassa on erikokoisia tai eri käyttötarkoituksiin tarkoitettuja ajoneuvoja, laske jokainen ryhmä erikseen ja summaa tulokset. Muista huomioida myös mahdolliset kausivaihtelut: talvikuukausina pesuja tarvitaan todennäköisesti enemmän kuin kesällä.

Kannattaako yrityksen valita kuukausisopimus vai kertamaksu?

Kuukausisopimus on lähes aina järkevämpi valinta yritykselle, jolla on useampi ajoneuvo säännöllisessä käytössä. Kahdeksan pesua kuukaudessa kuukausisopimuksella maksaa selvästi vähemmän kuin sama määrä kertapesuina, ja lisäksi hallinto helpottuu huomattavasti, kun laskutus on kiinteä ja ennakoitava.

Meillä Juhlapesussa kuukausisopimukset on räätälöity eri tarpeisiin:

  • Basic (45 €/kk, 24/7): Yksi pesula, kaikki pesuohjelmat, enintään kahdeksan pesua kuukaudessa. Sopii yritykselle, jonka ajoneuvot liikkuvat yhdellä paikkakunnalla.
  • Plus (49 €/kk, 24/7): Valitun alueen pesulat käytössä, enintään kahdeksan pesua kuukaudessa. Hyvä valinta, jos autot liikkuvat useammalla paikkakunnalla samalla alueella.
  • Max (56 €/kk, 24/7): Koko verkosto käytössä ympäri maan, enintään kahdeksan pesua kuukaudessa. Paras vaihtoehto yrityksille, joiden autot ajavat ympäri Suomea.

Kertamaksu sopii parhaiten tilanteisiin, joissa pesutarve on satunnainen tai ennakoimaton. Jos auto tarvitsee pesun vain kerran kuukaudessa tai harvemmin, kertapesu on taloudellisempi vaihtoehto. Mutta heti kun pesukertoja kertyy enemmän kuin kolme tai neljä kuukaudessa, kuukausisopimus alkaa maksaa itsensä takaisin.

Juhlapesu-sovelluksella sopimuksen hallinta käy helposti. Rekisteritunnus tunnistetaan automaattisesti pesulan ovella, joten kuljettajan ei tarvitse tehdä muuta kuin ajaa sisään. Voit myös seurata reaaliaikaista jonotilannetta ja valita sopivimman pesulan reitillesi, mikä säästää aikaa arjessa.

Miten autopesubudjetti kirjataan yrityksen kirjanpitoon?

Yrityksen ajoneuvojen pesukustannukset kirjataan kirjanpidossa yleensä ajoneuvojen ylläpitokuluihin tai muihin toimintakuluihin, ja ne ovat lähtökohtaisesti vähennyskelpoisia, kun ajoneuvoja käytetään liiketoiminnan tarpeisiin. Tarkka tiliöinti kannattaa tarkistaa oman kirjanpitäjäsi tai tilitoimiston kanssa, sillä käsittely voi vaihdella yritysmuodon ja ajoneuvon käyttötarkoituksen mukaan.

Käytännön kirjanpidon kannalta kuukausisopimus on selkeämpi vaihtoehto kuin kertapesujen seuraaminen. Kiinteä kuukausimaksu näkyy suoraan tiliotteella tasaeränä, mikä helpottaa kulujen seurantaa ja ennustamista. Kertapesuissa jokainen lasku täytyy kirjata erikseen, mikä lisää hallinnollista työtä etenkin suuremmissa autokannoissa.

Muista säilyttää kuitit tai laskut kaikista pesukustannuksista. Kuukausisopimuksen laskut toimivat suoraan kirjanpidon tositteina. Jos käytät kertapesuja, Juhlapesu-sovellus tallentaa ostohistorian, josta voit tarvittaessa tulostaa tiedot kirjanpitoa varten.

Haluatko tietää lisää pesuohjelmistamme ja löytää juuri teidän autokannallenne sopivimman vaihtoehdon? Tutustu pesuohjelmiimme ja hintoihin tai katso, missä lähin Juhlapesu-pesula sijaitsee: löydät kaikki toimipisteemme helposti pesulakarttamme kautta.

Aiheeseen liittyvät artikkelit